Fakturaservice som förenklar

Att skicka fakturor och se till att de betalas i tid kan vara en tidskrävande process för många företagare. Lyckligtvis finns det fakturaservice, en tjänst som kan hjälpa till att förenkla och effektivisera fakturahanteringen. I denna artikel kommer vi att förklara vad fakturaservice hos oss innebär, hur tjänsten kan hjälpa ditt företag och hur du kan anpassa den till dina specifika behov.

Vad är fakturaservice och vad kan den göra för ditt företag?

Fakturaservice hos oss är en tjänst som hjälper företag att skicka fakturor och se till att de betalas i tid. Vi tar över administrationen som fakturorna och betalningarna innebär. Tjänsten inkluderar påminnelsehantering och inkassohantering för de fakturor som inte betalas i tid. Genom att anlita oss kan företag fokusera på sin kärnverksamhet och vi ser till att deras kassaflöde förbättras genom en modern kravhantering.

På Observa har kopplar vi in oss mot ert affärssystem för att automatisera flödet. Vi har färdiga kopplingar mot de största affärssystement, så som Fortnox, Björn Lundén & Visma med flera.

Här är några fördelar med att använda Observas fakturaservice:

Automatiserad fakturering: Fakturaservice kan hjälpa dig att automatisera faktureringsprocessen, vilket minskar risken för fel och sparar tid.

Påminnelser: Om en faktura inte betalas i tid skickar fakturaservice ut påminnelser till kunden, vilket minskar risken för obetalda fakturor.

Inkassohantering: Om fakturorna inte betalas kan fakturaservice hantera inkassoprocessen, vilket minskar risken för kreditförluster.

Automatisk bokföring: Inbetalningar prickas av och placeras av Observa, bokföringen sker därefter automatiskt i ditt affärssystem.

Hur kan jag anpassa fakturaservice till mitt företags specifika behov?

På Observa skräddarsyr vi kravflödet, dvs flödet för de fakturor som inte betalas i tid, efter dina önskemål. Standardflödet innebär att en påminnelse skickas till din kund dag 5 och ett inkassokrav, dag 13. Vill du förlänga eller förkorta tiderna, kanske skicka en extra påminnelse? Då löser vi det.

När du väljer fakturaservice-partner är det viktigt att tänka på följande faktorer:

Fakturaavgift: Kostnaden för fakturaservice kan variera beroende på vilket ombud du väljer.
Det är viktigt att välja en tjänst som erbjuder konkurrenskraftiga priser.

Påminnelser och inkassohantering: Det är viktigt att välja en fakturaservice som erbjuder påminnelser och inkassohantering för att minimera risken för obetalda fakturor och kreditförluster.

Integration: Om du använder ett affärssystem för ditt företag, är det viktigt att välja en fakturaservice som kan integreras med detta affärssystem för att effektivisera fakturahanteringen.

Integrera mot affärssystem

Fakturering kan vara en krånglig process, särskilt om du har många kunder eller omfattande fakturering. Men med hjälp av Observas fakturaservice kan du enkelt hantera dina fakturor på ett smidigt sätt. På Observa har vi färdiga integrationer mot flera av de största affärssystemen inklusive Visma, Fortnox och Björn Lundén.

När du väljer en fakturaservice som kan integreras med ditt befintliga affärssystem, kan du undvika manuellt arbete och minska risken för fel och misstag. Integrationen gör att du kan skicka fakturor direkt från ditt affärssystem och att all fakturainformation automatiskt överförs till Observa fakturaservice.

Det här innebär också att du kan spara tid på administration och att du alltid har uppdaterad information om dina fakturor. Observas fakturaservice gör ditt liv som företagare lite enklare.

Slutsats

Fakturaservice är en värdefull tjänst för företag som vill förenkla sin fakturahantering och säkerställa att deras fakturor betalas i tid. Genom att använda en fakturaservice kan du automatisera faktureringsprocessen, hantera påminnelser och inkassohantering samt få bättre kontroll över ditt kassaflöde.

På Observa erbjuder fakturaservice som tjänst och kan hjälpa dig att anpassa kravprocessen till dina specifika behov. Kontakta oss idag för att få mer information om våra fakturaservicetjänster och hur vi kan hjälpa dig att få betalt i tid.

Vi står redo att hjälpa ditt bolag till ett starkare kassaflöde med följande tjänster:

✓ Fakturaservice 
Vi administrerar ert fakturaflöde och är en aktiv partner som ger er utrymme att fokusera på er kärnverksamhet. Vi säkerställer att ni får betalt i tid och på så sätt stärker vi ert kassaflöde.

✓ Påminnelsehantering
Vi arbetar utifrån insikten att de allra flesta vill göra rätt för sig men ibland kan det gå fel. Vi hjälper dig att få betalt genom att hantera dina förfallna fordringar och värnar om ditt varumärke som om det vore vårt eget.

✓ Inkassohantering
Även om vi på Observa strävar efter att så få fakturor som möjligt ska gå till inkasso så är det ibland oundvikligt. Vi hanterar inkassoprocessen professionellt och strukturerar er kundreskontra i syfte att minimera era kreditförluster.

✓ Rättsliga återgärder och tvishantering

I de allra flesta fall regleras fakturan vid ett tidigare skede. Om det inte sker bistår vi dig med rättsliga  återgärder, såsom ansökan om betalningsföreläggande, konkursansökan, stämningsansökan eller annan lämplig åtgärd.