Fakturaservice.
Vi administrerar ert fakturaflöde och är en aktiv partner som ger er utrymme att fokusera på er kärnverksamhet. Vi säkerställer att ni får betalt i tid och på så sätt stärker vi ert kassaflöde.
Så här enkel är vår fakturaservice
1
Skapa faktura
Ni skapar fakturaunderlaget precis som vanligt och läser över underlaget till oss.
2
Vi skickar fakturan
Vi hanterar all administration så du kan fokusera på din kärnverksamhet.
3
Utbetalning
Kunden betalar in till oss, samma dag betalar vi ut till dig. Bokföringen sker automatiskt.
4
Kravåtgärder
Om er kund inte betalar fakturan i tid vidtas kravåtgärder som skräddarsys enligt dina önskemål.
Med Observas fakturaservice optimerar du företagets kassaflöde och reducerar din administration. Fakturan och inbetalningen bokförs automatiskt i ditt system vilket innebär att de enda du behöver tänka på är att skapa själva fakturaunderlaget. Påminnelse och inkassohantering ingår, så att du kan fokusera på din kärnverksamhet.
Vanliga frågor om fakturaservice
Varför ska jag använda Observas fakturaservice?
Vår fakturaservice stärker ditt kassaflöde utan att du behöver finansiera din kundreskontra. Tjänsten reducerar din administration genom att vi placerar inbetalningar rätt samt ser till så du får betalt i tid. Både fakturan och inbetalningen bokförs sen automatiskt i ditt system.
Vem står som avsändare på fakturan?
Det är alltid ni som står som avsändare på fakturan och er logga är inkluderad. På fakturan framgår det tydligt att det är ni som är fakturautställare med tillägg att betalningen administreras av Observa.
Vad händer om en faktura förfaller?
Förfaller fakturan så triggas ert skräddarsydda kravflöde igång. Våra handläggare har bred och lång erfarenhet av både påminnelse och inkassohantering och ditt ärende kommer då hanteras utifrån överenskomna rutiner.
Till vilket bankgiro betalar mina kunder?
Betalningen sker till Observas bankgiro. Vi har även möjlighet att sätta upp ett delat bankgiro för extra tydlighet gentemot era kunder.
När får jag betalt?
Utbetalning till dig sker samma dag som vi får betalningen från din kund. Du får en avräkningsnota där du ser vem som betalt och transaktionen bokförs automatiskt.
Vad kostar fakturaservice?
Vi tar en mindre ersättning per faktura, kontakta oss för prisförslag.
Våra tjänster
Påminnelsehantering
Vi värnar om ditt varumärke samtidigt som ditt företag har rätt att få betalt i tid. Vi hanterar ditt ärende professionellt och enligt rådande lagstiftning.
Läs mer
Inkassohantering
Även om vi på Observa strävar efter att så få fakturor som möjligt ska gå till inkasso så är det ibland oundvikligt. Vi hanterar inkassoprocessen professionellt och strukturera i syfte att minimera era kreditförluster.
Läs mer
Efterbevakning
Även äldre fordringar som trots rättsliga åtgärder inte reglerats kan i många fall i slutändan bli betalda. Även om din kund har en låg betalningsförmåga idag så kan den förbättras över tiden.
Läs mer
Tvistehantering
Vårt team har mångårig erfarenhet av att driva processer i Tingsrätt och arbetar kostnadseffektivt och finns alltid tillgängliga vid det fall er kund invänder mot en fordran.
Läs mer
Efterbevakning
Även äldre fordringar som trots rättsliga åtgärder inte reglerats kan i många fall i slutändan bli betalda. Även om din kund har en låg betalningsförmåga idag så kan den förbättras över tiden.
Läs mer
Rättsliga åtgärder
I de allra flesta fall regleras fakturan vid ett tidigare skede. Om det inte sker bistår vi dig med rättsliga åtgärder, såsom ansökan om betalningsföreläggande via Kronofogden eller annan lämplig åtgärd.
Läs mer
